Budget & Perso
Dépenses personnelles Excel - Modèle Gratuit
Suivez achats, prélèvements, budgets et dépenses récurrentes avec ce modèle Excel personnel doté d'une synthèse automatique.
2026-10-01
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Ce modèle Excel de dépenses personnelles sert à enregistrer chaque achat, prélèvement ou facture, puis à suivre automatiquement le total TTC, la dépense moyenne, le budget consommé et la répartition par catégorie. Il contient les onglets Dépenses, Synthèse et Mode d'emploi, avec 100 lignes opérationnelles préparées.
Les cellules jaunes de Dépenses sont prévues pour la saisie. La TVA et le montant HT se calculent selon la catégorie, tandis que Synthèse compare vos dépenses aux budgets indicatifs et affiche trois graphiques.
Les principaux atouts de ce modèle Excel
- Saisissez jusqu'à 100 opérations, une ligne par achat ou prélèvement.
- Calculez automatiquement le total TTC, la dépense moyenne et le nombre de transactions.
- Repérez les dépenses récurrentes comme le loyer, les abonnements et les assurances.
- Comparez huit catégories aux budgets indicatifs prévus dans la synthèse.
- Ventilez automatiquement le TTC entre montant HT et TVA selon la catégorie.
- Utilisez des listes déroulantes pour les catégories, les paiements et Oui/Non.
- Suivez janvier et février 2026 dans le tableau d'évolution mensuelle.
Le guide pas à pas
- Ouvrez Dépenses et repérez les cellules jaunes modifiables.
- Saisissez une opération par ligne : date, libellé, catégorie, sous-catégorie, paiement et ville.
- Entrez le montant payé TTC, puis laissez les colonnes TVA et Montant HT se calculer.
- Indiquez Oui ou Non pour une dépense récurrente et ajoutez un commentaire si nécessaire.
- Ouvrez Synthèse pour contrôler le total, la moyenne, les transactions et le budget consommé.
- Remplacez le budget mensuel de 2 000 € et les budgets indicatifs par vos propres montants.
- Consultez Mode d'emploi pour retrouver les sept consignes de saisie.
Les fonctionnalités incluses
Grille Dépenses avec Date, Libellé, Catégorie, Sous-catégorie, Mode de paiement, Ville, Montant TTC, TVA, Montant HT, Dépense récurrente et Commentaire.
Listes déroulantes alimentées par les paramètres du fichier.
Calcul automatique de la TVA avec VLOOKUP et du montant HT depuis le TTC.
Indicateurs de Synthèse : total, moyenne, nombre d'opérations, récurrences, budget consommé et reste à dépenser.
Répartition par catégorie avec total TTC, part du total, transactions, budget indicatif et écart.
Évolution mensuelle avec dates de début et de fin, total TTC et nombre de transactions.
Trois graphiques dans Synthèse sur les catégories et l'évolution mensuelle.
Qui utilise ce suivi des dépenses personnelles en France
Un outil pour le foyer et l'indépendant
Ce fichier s'adresse au particulier qui veut comprendre ses sorties d'argent, au couple qui suit ses charges communes et à l'indépendant qui souhaite séparer ses achats personnels de son suivi professionnel. Il ne remplace ni une comptabilité ni un relevé bancaire : il transforme les opérations du quotidien en tableau lisible.
Un foyer avec deux revenus peut saisir le loyer, les courses, les transports et les abonnements dans la même grille. Avec un loyer de 950 € et des courses de 86,45 €, les deux premières lignes atteignent déjà 1 036,45 € TTC. La Synthèse permet ensuite de comparer cette dépense à un budget mensuel de 2 000 €.
Les moments où la saisie devient utile
Le meilleur rythme est une saisie le jour de l'achat ou deux courtes sessions par semaine. Le dimanche soir, vous pouvez contrôler les paiements par carte ; à la fin du mois, vous vérifiez les prélèvements comme le loyer, l'assurance et les abonnements.
Un auto-entrepreneur en micro-entreprise peut utiliser ce fichier pour son budget personnel, mais pas comme livre des recettes. Un trésorier d'association ne doit pas non plus mélanger ce tableau avec la comptabilité de l'association ou ses justificatifs.
Ce que montrent les images
L'image 1 montre l'onglet Dépenses : les colonnes de saisie vont de Date à Commentaire, tandis que les colonnes TVA et Montant HT sont calculées. L'image 2 présente Synthèse avec les indicateurs, les budgets par catégorie et trois graphiques. L'image 3 montre Mode d'emploi, organisé en étapes numérotées.
Les règles françaises à garder en tête pour les montants
Le TTC est la bonne base pour un budget personnel
Saisissez le montant réellement payé, donc le TTC. Le fichier estime le HT en divisant le TTC par 1 + le taux de TVA. Une dépense alimentaire de 86,45 € à 5,5 % représente environ 81,94 € HT et 4,51 € de TVA. Cette ventilation sert à lire le prix, pas à récupérer une taxe.
Les taux français courants sont 20 % pour le taux normal, 10 % pour le taux intermédiaire, 5,5 % pour le taux réduit et 2,1 % pour le taux super-réduit. Le modèle prévoit des taux par catégorie dans les paramètres de Dépenses ; contrôlez-les si vous adaptez la liste.
Ce fichier ne produit pas de déclaration
Un particulier ne déduit pas la TVA de ses courses, de son loyer ou de ses abonnements. Une entreprise assujettie doit vérifier la facture, les conditions de déduction et conserver ses pièces comptables pendant 10 ans. Ce classeur ne génère ni CA3, ni CA12, ni déclaration fiscale.
Pour un indépendant, le plafond 2026 de la micro-entreprise est de 77 700 € pour les prestations de services BIC/BNC et de 188 700 € pour la vente de marchandises. Ces montants concernent le chiffre d'affaires, pas les dépenses enregistrées ici. Le suivi personnel ne remplace donc pas le livre des recettes ni les déclarations à l'URSSAF.
Limitez les données personnelles
N'inscrivez pas de numéro de carte, d'identifiant bancaire ou de donnée médicale dans Commentaire. Les principes du RGPD et les recommandations de la CNIL imposent de limiter les informations conservées à ce qui sert réellement au suivi.
Les oublis qui faussent immédiatement votre budget
Ne touchez pas aux calculs
L'erreur la plus fréquente consiste à remplacer une formule de TVA ou de montant HT par une valeur tapée à la main. Saisissez le TTC dans la colonne G et laissez H et I calculer. Pour 120 € TTC à 20 %, le résultat attendu est 100 € HT et 20 € de TVA, pas 120 € HT.
Une faute de décimale peut aussi déformer le mois. Enregistrer 95 € au lieu de 950 € réduit artificiellement le total de 855 €. Contrôlez le format monétaire après chaque saisie inhabituelle, surtout pour le loyer, les travaux ou une assurance annuelle.
Les doublons se cachent dans les paiements
Une dépense payée par carte puis rapprochée d'un prélèvement ne doit apparaître qu'une seule fois. L'inverse arrive aussi : le loyer ou un abonnement est oublié parce qu'il n'est pas payé au moment où vous faites vos courses. La colonne Dépense récurrente aide à repérer ces charges, mais elle ne crée pas automatiquement une nouvelle ligne.
Un budget n'est pas une limite automatique
Si l'alimentation atteint 420 € pour un budget indicatif de 350 €, l'écart doit afficher 70 € de dépassement. Le fichier signale la situation ; il ne bloque pas l'achat et ne remplace pas votre décision. Modifier le budget à 420 € uniquement pour faire disparaître l'écart rend le suivi inutile.
Enfin, les montants de TVA restent indicatifs pour un particulier. Les 4,51 € calculés sur 86,45 € de courses sont inclus dans le prix payé et ne constituent pas un crédit de TVA.
Comment transformer le fichier en routine mensuelle
Deux rendez-vous fixes suffisent
Bloquez 10 minutes chaque dimanche pour saisir les opérations de la semaine, puis 15 minutes le dernier jour du mois pour contrôler les prélèvements. Avec 24 opérations totalisant 1 860 € pour un budget de 2 000 €, la Synthèse doit vous conduire à examiner le reste de 140 € et les catégories qui consomment le plus.
- Choisissez toujours une catégorie dans la liste déroulante.
- Ajoutez une note courte comme Achat exceptionnel ou Abonnement annuel.
- Vérifiez les lignes Oui de Dépense récurrente avant le début du mois suivant.
- Conservez une copie du fichier avant de modifier les paramètres de TVA ou les budgets.
La vérification de fin de mois
Utilisez l'auto-filtre de la ligne 3 pour contrôler les dates, les montants et les paiements. Ouvrez ensuite Synthèse et regardez le total TTC, la part de chaque catégorie et l'évolution mensuelle. Ne supprimez pas les formules des colonnes H et I pour corriger une opération : corrigez la ligne de saisie.
Le classeur est préparé pour 100 lignes, de la ligne 4 à la ligne 103. Cela couvre un foyer avec environ trois opérations par jour pendant un mois, mais pas un historique illimité. Archivez une période si le volume devient trop important.
Le moment de changer d'outil
Passez à un logiciel si plusieurs personnes doivent saisir en même temps, si vous dépassez régulièrement les 100 lignes ou si vous voulez une synchronisation bancaire. Pour un budget familial classique, ce fichier reste plus rapide qu'une solution complète : une saisie hebdomadaire et une clôture mensuelle suffisent.
Questions fréquentes sur ce modèle
Oui. Le fichier contient notamment un loyer de 950 € à Paris et des courses de 86,45 € à Lyon. Remplacez ou supprimez ces exemples avant d'utiliser le tableau pour vos propres dépenses.
Oui. Dans Synthèse, remplacez le budget mensuel prévu par votre montant réel. Le taux de budget consommé et le reste à dépenser seront recalculés automatiquement.
Non. La TVA est ventilée à partir du montant TTC et de la catégorie. Pour un particulier, elle reste comprise dans le prix payé et ne constitue pas une TVA déductible.
L'onglet Dépenses comporte 100 lignes opérationnelles, de la ligne 4 à la ligne 103. Si vous dépassez cette capacité, archivez une période ou utilisez un outil adapté à un volume plus important.
Oui. La colonne Dépense récurrente propose Oui ou Non. Elle permet d'identifier le loyer, les abonnements et les assurances, mais le fichier ne duplique pas automatiquement les opérations du mois suivant.
Oui. Les formules sont enregistrées avec des noms comme SUM, IF, AVERAGE, VLOOKUP, COUNTIF et SUMIF. Excel en français affiche automatiquement les équivalents SOMME, SI, MOYENNE, RECHERCHEV, NB.SI et SOMME.SI.
Qui est derrière ce modèle